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Notion AI:面向团队协作的搜索、生成与自动化助手

Notion AI 将问答、内容生成、信息检索、会议记录和重复任务自动化融入 Notion 工作区,适合需要统一管理文档、项目、任务与团队知识的个人和企业团队。

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Notion AI:面向团队协作的搜索、生成与自动化助手

原站网页截图,页面可能随时间更新。

  • 分类:AI 办公
  • 名称:Meet your AI team Notion
  • 来源:www.notion.com

Notion AI 直接工作在页面、文档、任务和数据库中,可结合工作区内容及已连接的应用处理信息。它既能辅助起草和整理,也能执行部分多步骤任务,适合把分散的知识与日常流程集中到同一工作环境中。

核心能力

Notion AI 提供对话、内容生成、页面编辑和数据库辅助等功能。用户可以让 Notion Agent 根据工作区上下文创建或修改页面与数据库,也可以使用 AI blocks 起草内容、改进文字,并通过 Autofill 自动填充数据库属性或编写公式。

Enterprise Search 可搜索 Notion 以及已连接的 Slack、Google Drive、GitHub 等应用中的信息。Research Mode 用于围绕主题生成较详细的报告和摘要,AI Meeting Notes 则能够记录会议内容、整理重点并提炼可执行信息。

适用任务

对于个人用户,Notion AI 可用于整理个人项目和生活信息、生成文档草稿,以及在页面和数据库中处理已有内容。团队则可以将它用于新员工入职、从头脑风暴整理路线图、自动生成周报、归类产品反馈和处理支持请求等工作。

当任务需要跨应用查找背景信息,或需要根据已有页面、任务和数据库连续完成多个步骤时,Notion Agent 和 Enterprise Search 更适合发挥作用。重复性较高、规则相对明确的团队工作,则可考虑使用 Custom Agents。

使用思路

可以先把项目资料、会议记录、任务和决策集中到 Notion,再让 AI 基于这些内容进行整理、检索和生成。对于偶尔发生的任务,可直接与 Notion Agent 对话;对于周期性工作,可以设置触发条件或计划,让 Custom Agents 按设定自动处理,团队成员无需持续在线。

使用跨应用搜索时,应先连接需要检索的服务,并根据权限控制 AI 可访问和执行的范围。团队管理者还可以通过自定义权限、使用量分析、治理工具和工作区额度管理,对 AI 的使用进行管理。

额度与隐私控制

Business 和 Enterprise 计划为工作区成员提供每月 Notion AI credits,具体包含量可能取决于计划和购买安排。页面列出的标准额度用于由 Notion 选择模型的工作,Select credits 用于用户自行选择模型的工作或部分 Custom Agents;额外使用则由工作区管理员管理。

Notion 表示不会使用客户数据训练模型,除非用户选择同意分享数据。为提供 AI 功能,相关信息会交给 AI 子处理器处理,并受合同约束限制其用于模型训练。企业方案还提供零数据保留、加密、访问控制以及安全和合规相关能力。

Notion Agent 使用哪类额度?

使用 Auto 时,Notion Agent 使用 Standard credits;用户自行选择模型时,使用 Select credits。

Custom Agents 如何使用额度?

Custom Agents 使用创建者的 Select credits;额度用尽后,可在管理员允许和提供额外额度的情况下继续使用工作区额度。

Notion AI 会用客户数据训练模型吗?

Notion 表示不会使用客户数据训练模型,除非用户选择同意分享数据。


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