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- 分类：AI 办公
- 名称：Private AI for the work you can't paste into ChatGPT
- 来源：elephas.app
Elephas 适合需要围绕合同、政策、研究资料和客户文件进行检索与问答的工作场景。它把重点放在“基于已有文档回答”上：用户先加入文件，再以自然语言提问，并通过引用的文件、页码、幻灯片或工作表查看依据。
围绕自己的文件提问
Elephas 可以添加 PDF、Word 文档、电子表格、演示文稿、扫描页面，以及 Markdown、文本、CSV、HTML、EPUB 和文字图片。文件会在电脑上读取并建立索引，之后可以直接询问合同条款、续约条件、费用安排或研究资料中的具体内容。系统会搜索相关段落并整理成答案，而不是依赖互联网内容。
回答下方会显示引用的文件和对应位置，打开来源即可查看原文片段。这种方式适合需要回到证据核对的任务，例如确认通知期限、查找政策条款，或比较多个文件中的信息。
隐私与答案生成方式
文档、搜索索引和聊天记录保存在电脑上，索引与聊天记录使用加密数据库保存。提问时，用户可以选择答案在哪里生成：使用 Elephas AI 或自己的模型服务时，问题和选中的相关段落会发送给相应模型；使用电脑上的模型时，则在本机生成答案，不向外发送内容。
在内容离开电脑前，系统会尝试隐藏姓名、电子邮箱和电话号码等个人信息，并在答案中恢复。用户可以查看每次回答隐藏了哪些内容，也可以添加需要保护的姓名。该检测并非保证完全识别，因此处理重要资料时仍应检查隐藏结果。
使用自己的模型服务时会发送什么？
问题和系统选中的相关文档段落会发送给所选模型服务，个人信息会先进行隐藏。
电脑上的模型有什么特点？
答案在电脑上生成，内容不会发送到其他地方，但需要先下载模型。
多语言文档检索
Elephas 支持英语、德语、西班牙语、法语、印地语、泰米尔语、日语和中文的文档搜索，也可以用一种语言提问，在另一种语言的文件中找到相关段落，并以原文语言引用。不同语言可以放在同一个知识库中，不需要单独切换语言设置。
个人信息隐藏覆盖英语、德语、西班牙语、法语、印地语、日语和中文；泰米尔语可以搜索，但个人信息保护尚未覆盖。因而处理泰米尔语资料时，若需要避免内容发送到云端，可考虑使用电脑上的模型。
个人与团队使用思路
个人用户可以把研究资料、工作笔记和参考文件集中到一个可搜索的位置，用带来源的回答辅助查找和回顾。律师、会计师、顾问、财务顾问和研究人员，可以围绕客户文件或专业资料建立专门知识库，并在需要时追溯原文。
团队可以创建共享知识库，邀请成员按权限使用。成员只会看到被加入的知识库；每个人的聊天记录对其他成员保持私密。团队同步采用端到端加密，适合集中管理合同、政策和客户文件。
使用边界与设备条件
Elephas 的核心任务是读取用户加入的文档并回答问题，不负责代表用户发送邮件、浏览互联网或自动操作其他应用。因此，适合把它当作文档检索与问答工具，而不是自动执行工作流的代理。
它运行在 Mac 和 Windows 上，属于桌面应用。文档、搜索和过去的聊天记录可以在电脑上使用；登录和确认方案需要网络连接。试用结束后不会自动收费，已有的知识库、文件和聊天记录仍保留在电脑上；若要继续提问，需要选择方案。
它支持 Windows 吗？
支持，Elephas 可运行在 Windows 10 和 11 的 64 位系统上。
可以完全离线使用吗？
文档、搜索和过去的聊天记录可在电脑上使用，但登录和确认方案需要网络连接；使用电脑上的模型生成答案时，内容不会发送到外部。
是否有移动应用？
新版本 Elephas 是 Mac 和 Windows 桌面应用，没有移动应用。